Seitz ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien und gehört im Arbeitsrecht zur Marktspitze in Deutschland. An den sechs Standorten Köln, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin und Hamburg berät Seitz mit über 160 Anwältinnen und Anwälten in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuern internationale Konzerne, DAX-Unternehmen, Familienunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Top-Sportler und bekannte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Für unser Empfangsteam in Frankfurt suchen wir aktuell
eine (studentische) Aushilfe (m/w/d).
Was bieten wir Dir?
Bei uns arbeitest Du von Beginn an in einem dynamischen Umfeld. Du wirst Teil eines starken, motivierten und sympathischen Teams aus hochspezialisierten Anwältinnen und Anwälten sowie vielseitigen Kollegen in den Business Services.
Was erwartet Dich?
Als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen professionellen und herzlichen Empfang von Mandanten, Gästen und Kollegen. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte sowie die Rechtsanwaltsfachangestellten im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmst Du die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Unterstützung des Facility Managements im Tagesgeschäft.
Was solltest Du mitbringen?
Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut und fließend. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du pflegst einen versierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Umgangsformen. Der Kontakt mit Mandanten sowie die Arbeit im Team bereiten Dir Freude und Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein aus.
