Seitz ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien und gehört im Arbeitsrecht zur Marktspitze in Deutschland. An den zukünftig fünf Standorten Köln, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Berlin berät Seitz mit über 140 Anwältinnen und Anwälten in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuern und seitz.digital internationale Konzerne, DAX-Unternehmen, Familienunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Top-Sportler und bekannte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Für unseren Standort in Köln suchen wir
Verstärkung für den Empfang (m/w/d)
Was bieten wir Dir?
Bei uns arbeitest Du von Beginn an in einem dynamischen Umfeld. Du wirst Teil eines starken, motivierten und sympathischen Teams aus hochspezialisierten Anwältinnen und Anwälten sowie vielseitigen Kollegen in den Business Services. Für die individuelle Förderung Deiner Talente stehen Dir erfahrene Kollegen zur Seite. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung, Flexibilität sowie zahlreiche Benefits wie Urban Sports, JobRad, Jobticket und Teamevents.
Was erwartet Dich?
Du wirst bei uns unsere Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und Mitarbeiter des Business Services professionell im Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehört die Bearbeitung der Posteingänge, die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung des Büromaterials. Zudem wirst Du eigenständig die Organisation des Mittagessens übernehmen sowie Mandanten bewirten und empfangen. Die Vorbereitung von Veranstaltungen gehört neben der administrativen Unterstützung des Facility Managements zu Deinen täglichen Aufgaben.
Was solltest Du mitbringen?
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder bereits gesammelte Berufserfahrungen aus der Eventbranche oder Gastronomie. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut und fließend. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du pflegst einen versierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Umgangsformen. Der Kontakt mit Mandanten sowie die Arbeit im Team bereiten Dir Freude und Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein aus.
